ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОТ ИЖЕВСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ СОБЫТИЙ ПРОФСОЮЗ,
КАК ЭТО СДЕЛАТЬ!
КАК ЭТО СДЕЛАТЬ!
Хотите организовать самое лучшее
новогоднее мероприятие в жизни людей?
новогоднее мероприятие в жизни людей?
НИЖЕ ОПИСЫВАЕМ ВСЮ БАЗУ, КАК РАБОТАЕМ МЫ, А ТАКЖЕ РАССКАЗЫВАЕМ О НЕКОТОРЫХ ЛАЙФХАКАХ, КОТОРЫЕ МОГУТ УПРОСТИТЬ ПРОЦЕСС ОРГАНИЗАЦИИ
ЦЕЛЬ, АУДИТОРИЯ, ФОРМАТ
Даже просто нарядно одеться и пойти в дорогой ресторан — тоже событие, к которому нужно хорошо подготовиться
ДАТА, ПЛОЩАДКА, ЛОГИСТИКА
С этим нужно определиться уже сейчас — позже все будет уже занято
ПРОГРАММА, ВЕДУЩИЙ, ДИДЖЕЙ…
От этого напрямую зависит, будет ли весело вашим гостям
ЦЕЛЬ, АУДИТОРИЯ, ФОРМАТ
Сформулируйте общую цель и задачи мероприятия
Опишите портрет потенциального гостя: кто он, что его интересует, как он любит проводить время
Зафиксируйте ограничения: бюджет, требования, что для вас неприемлемо
Определите количество гостей
Определитесь с форматом — фуршет, банкет, концерт, уличная активность, онлайн...
Опишите концепцию — классический праздник, тематическая вечеринка, маскарад…
Найди тех, кто поможет вам с организацией, и распределите роли в команде
Обязательно составьте план Б на случай форс-мажоров: погода, другие внезапные изменения…
ДАТА, ПЛОЩАДКА, ЛОГИСТИКА
Забронируйте площадку исходя из формата и концепции
Соберите все возможные правила поведения на площадке
Уточните, будете ли вы одни на площадке, или параллельно будут проходить другие мероприятия
Изучите план рассадки и размещения всех ваших гостей
Узнайте, требуется ли оставить депозит на заказ по меню
Попробуйте местное меню и посмотрите, как быстро работает персонал
Выясните есть ли особые предпочтения и аллергии у ваших гостей
Предусмотрите место для танцпола (оно нужно почти всегда)
Оцените вместимость гардероба и чистоту туалетов на площадке
Выясните, можно ли приносить свой алкоголь, и если да, то есть ли пробковый сбор
Узнайте, что из необходимого будет на площадке, а что нужно закупить и привезти самостоятельно
Уточните, успеют ли охладить напитки до начала вашего мероприятия
Выясните, есть ли на площадке световое, звуковое и видео оборудование в аренду, а также сколько стоит его использование
Соберите информацию о технических особенностях площадки: электричество и нагрузка, гримерки, зоны хранения, пути заезда, акустика, wi-fi и так далее
Если на площадке ничего нет — найти подходящих подрядчиков
Запланируйте время на контент-репетицию (онлайн) и техническую репетицию (на площадке)
Соберите планы эвакуации, назначьте ответственных за охрану, проведите инструктаж
ПРОГРАММА, ВЕДУЩИЙ, ДИДЖЕЙ…
Составьте полную программу вашего мероприятия и распишите тайминги всех активностей
Распишите карту пути гостя на вашем мероприятии
Выберите ведущего и забронируйте его время
Выберите диджея и забронируйте его время
Выберите фотографа и видеографа — забронируйте их время
Выберите кавер-группу, вокалиста и других необходимых артистов — забронируйте их время
Уточните технический и бытовой райдер артистов, а также выясните их репертуар
Найдите команду, которая поможет вам оформить площадку, обсудите с ними детали в рамках вашей концепции
Для каждого подрядчика сформулируйте бриф, ТЗ, дедлайны, чек-листы готовности и другие необходимые материалы для контроля их качества
Спланируйте, кто, как и во сколько будет встречать всех вышеперечисленных участников мероприятия
Выясните способ оплаты с каждым участником мероприятия: наличка или безнал
ПАРТНЕРЫ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
ЭМОЦИИ /
ИЖЕВСК /
ЗДРАВЫЙ СМЫСЛ /
ФАН /
2026 /
ПРОФСОЮЗ /
ДРУЗЬЯ /
PR /
ПРОФСОЮЗ /
ТИМБИЛДИНГ /
ЛУЧШИЕ /
МАСТЕРА /
СКОРОСТЬ /
ПРОФИ /
ПОЭТОМУ ЕСЛИ ХОТИТЕ ОРГАНИЗОВАТЬ НОВОГОДНЕЕ МЕРОПРИЯТИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО, СНАЧАЛА ЗАДАЙТЕ СЕБЕ ПРОСТОЙ ВОПРОС — А ОНО ВАМ НАДО?
Инструкция выше — только база: на практике подводных камней и вопросов, о которых нужно подумать, гораздо больше.
МЫ ГОТОВЫ ВЗЯТЬ ЭТУ ГОЛОВНУЮ БОЛЬ НА СЕБЯ